Nos Estados Unidos, não é necessário enviar ou apresentar ao tradutor or original documento, ou fotocópia autenticada. Isto facilita muito as coisas, reduzindo despesas de despacho, deslocamento, e também economizando tempo.
Assim, o documento pode ser enviado por fax, email ou mesmo correio normal.
No caso de tradução de certidões de nascimento, algumas, mais antigas, têm faixas coloridas no meio do documento, que impedem a sua leitura adequada quando o documento é enviado por fax. Nesse caso, é interessante digitalizar o documento com um scanner.
Ao digitalizar o documento, use uma resolução boa. Se possível, salve em formato PDF. Não é uma boa ideia tirar foto do documento.
Algumas certidões mais antigas são escritas a punho, e outras ainda, impressas com impressora matricial.
É sempre bom confirmar os dados na tradução, ao recebe-la. Geralmente, é muito mais fácil corrigi-la imediatamente, do que diversos meses (ou anos) depois.
Embora certidões de nascimento sejam documentos simples, muitas contêm certas nuances que somente um tradutor experiente perceberá. Assim, não é uma boa ideia levar a agências de viagem, empresas de remessa de dinheiro, ou multiservice, pois geralmente, usam resumos de tradução, que podem lhe causar problemas, ou pior ainda, usam softwares de tradução, que traduzem o que não devem, e não traduzem o que devem.
http//www.legaltranslationsystems.com